Que vous soyez en open space ou non, les sources de distraction sont multiples au travail. À vous de remettre de la discipline dans votre quotidien pour pouvoir travailler sereinement.

Privilégiez les sessions courtes mais intenses

Subdivisez vos objectifs du jour en tâches de 25 minutes. Lorsque vous avez les idées claires sur votre feuille de route, adoptez la technique pomodoro. Celle-ci consiste à lancer un compte à rebours, grâce à votre portable par exemple, et à vous immerger totalement dans la tâche à réaliser. Interdiction de regarder les mails ou de papillonner sur une autre tâche. Pas besoin de regarder votre montre non plus, vous devez travailler sur la tâche que vous vous êtes fixée tant que la sonnerie ne retentit pas. Au gong libérateur, accordez-vous 5 minutes de pause avant de recommencer avec la tâche suivante. Toutes les quatre sessions, accordez-vous une pause plus longue, d’un quart d’heure. Vous serez étonné du travail que vous allez abattre.

Supprimez les notifications

De nombreux logiciel ont par défaut des systèmes de notification qui viennent s’afficher sur votre écran alors que vous êtes en train de travailler à autre chose. Même si vous choisissez d’ignorer la notification, votre cerveau sera déconcentré et une partie voudra cliquer sur la nouveauté à peine apparue. De quoi vous faire perdre votre temps, puisque vous aurez perdu le fil de votre pensée et que vous devrez en construire un nouveau pour répondre à cette sollicitation indésirable. Cherchez donc la case à décocher pour ne plus voir apparaître de fenêtres à l’improviste.

Fermez la porte

Si vous avez votre propre bureau, n’hésitez pas à fermer la porte pour vous isoler du bruit et du mouvement du reste de l’étage. Ce n’est pas un manque de sociabilité ou de l’impolitesse, c’est une recherche d’environnement favorisant votre productivité. Vous pouvez choisir de laisser la porte ouverte lorsque vous êtes sur des tâches moins prenantes ou à certaines heures pour ne pas vous couper totalement des autres si cela vous dérange, ou pour montrer que vous restez disponible pour vos collaborateurs.

En open space

Soyez discret : si vous voulez que les autres respectent votre besoin de calme pour travailler, montrez l’exemple. Organisez votre espace de travail pour vous y sentir bien, cela vous aidera à vous déconnecter de votre environnement. Osez demander poliment à des collègues qui discutent près de votre bureau de s’éloigner, surtout si la conversation n’a rien de professionnel.

Ne vous braquez pas cependant : avoir des collègues proches peut être stimulant pour trouver de nouvelles idées ou solutions et permettre à l’information de mieux circuler dans le service !

Faites des pauses

Rien ne sert de viser la journée non-stop, vous risquez l’épuisement sans gage de productivité. Accordez-vous des pauses régulières mais pas trop longues, par exemple quelques minutes toutes les heures. La pause peut consister à aller prendre un café, sortir prendre l’air ou faire quelques étirements. Cherchez dans tous les cas à bouger et vous lever de votre chaise, la sédentarité n’étant pas l’alliée de votre santé.